Objetivo del puesto: Ser responsable de la integridad y confiabilidad del inventario de Blue Medical, asegurando que las existencias registradas en el ERP reflejen razonablemente la existencia física por producto y ubicación. El puesto deberá identificar diferencias, determinar su causa raíz, coordinar su corrección y establecer controles que eviten su recurrencia, contribuyendo a la disponibilidad de medicamentos e insumos, la continuidad operativa, la reducción de pérdidas y el uso eficiente del capital de trabajo.
Requisitos:
- Estudiante avanzado o graduado de Ingeniería Industrial, Administración, Logística, Supply Chain, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
- Formación adicional en inventarios, logística, mejora de procesos o analítica será valorada.
- 2–4 años de experiencia en control de inventarios, almacenes, supply chain, auditoría operativa o posiciones relacionadas.
- Experiencia realizando conciliaciones, conteos cíclicos, análisis de diferencias y causa raíz.
- Experiencia en ambientes de múltiples ubicaciones será altamente valorada.
- Experiencia en salud, farmacéutica, retail o industrias con alta trazabilidad será deseable.
Conocimientos técnicos:
- Manejo intermedio/avanzado de Excel y análisis de bases de datos.
- Conocimiento de ERP/WMS; experiencia en Odoo será altamente valorada.
- Cycle Counting, ABC, FEFO/FIFO, aging, obsolescencia y control de transferencias.
- Root Cause Analysis y metodologías de resolución de problemas.
- Principios de control interno y segregación de funciones.
- Capacidad para construir y dar seguimiento a KPIs.
Responsabilidades:
- Monitorear diariamente la exactitud del inventario por SKU y ubicación, identificando saldos negativos, inconsistencias y movimientos anómalos.
- Diseñar, ejecutar y dar seguimiento al programa de conteos cíclicos utilizando criterios de riesgo, criticidad, rotación, valor e historial de diferencias.
- Conciliar diferencias entre inventario físico y ERP, documentando hallazgos y asegurando su resolución dentro de los SLA definidos.
- Realizar Root Cause Analysis de diferencias recurrentes y clasificar causas por proceso: recepción, transferencia, almacenamiento, picking, despacho, consumo/venta, devolución, ajuste, master data u otras.
- Monitorear inventarios negativos y distinguir anomalías en ubicaciones físicas de movimientos propios de ubicaciones virtuales o de la configuración transaccional del ERP.
- Supervisar la integridad de transferencias entre bodegas, clínicas, farmacias y demás ubicaciones, identificando movimientos abiertos o diferencias en tránsito.
- Monitorear inventario próximo a vencer, vencido, obsoleto o de baja rotación y coordinar acciones de prevención junto con las áreas responsables.
- Generar dashboards y reportes de Inventory Control, identificando tendencias, recurrencias, ubicaciones y SKUs de mayor riesgo.
- Participar en inventarios físicos generales cuando corresponda, asegurando metodología, independencia, conciliación y cierre de diferencias.